ISO 27001
1. AnlaufAudit bestanden
Die Netz-Werker AG
Seit 30 Jahren lebt die Netz-Werker AG Informationssicherheit im Kundengeschäft. Jetzt ist das IT-Systemhaus auch offiziell nach ISO 27001 zertifiziert.
DSGVOEdTech
Vertrauen für den öffentlichen Sektor.
Wie Eduneon mit TrustSpace Datenschutz strukturiert, interne Ressourcen entlastet und DSGVO-Anforderungen zuverlässig umsetzt.
0 Std.
interne Arbeitszeit / Jahr gespart
0+
Schulen verwaltet
0 Woch.
bis zum Datenschutz-Setup
0%
DSGVO-Pflichten im Blick
Über das Unternehmen
eduneon
Eduneon ist ein Berliner GovTech-Unternehmen mit über 20 Mitarbeitenden. Eduneon bündelt mit einer kollaborative Softwarelösung Bestandsverwaltung, Beschaffung und Haushaltssteuerung für Kommunen und Schulträger in einer zentralen Plattform.
UNTERNEHMENSPROFIL
BrancheEdTech / GovTech
HauptsitzBerlin
Mitarbeitende20+
FrameworkDSGVO
Kunde seit2024
Herausforderung
Wachsende Verantwortung für sensible Daten
Ab 20 Mitarbeitenden, die ständig personenbezogene Daten verarbeiten, schreibt das BDSG die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich vor. Mit seinem Wachstum erreichte eduneon genau diesen Punkt – gleichzeitig fehlte, wie bei vielen wachsenden Tech-Unternehmen, eine eigene Rechts- oder Compliance-Abteilung, die das nebenbei hätte abdecken können. Hinzu kommt: Als Anbieter für Schulen und Kommunen verarbeitet eduneon besonders sensible Daten von Verwaltungsmitarbeitenden und Dienstleistern.
20-Mitarbeitenden-Schwelle erreicht
Ab 20 Personen, die ständig personenbezogene Daten verarbeiten, schreibt das BDSG die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vor. Mit dem Wachstum wurde das für eduneon zur gesetzlichen Pflicht.
Sensible Daten von Schulen & Kommunen
Über 400 Schulen und 100 Kommunalverwaltungen vertrauen eduneon ihre Verwaltung an. Entsprechend sensibel sind die Daten von Verwaltungsmitarbeitenden und Dienstleistern, die dabei verarbeitet werden.
Kein einmaliges Projekt
Datenschutz sollte von Anfang an als laufender Prozess aufgebaut werden. Der häufigste Fehler bei der DSGVO-Umsetzung ist, sie als einmalig abgehakte Aufgabe zu behandeln.
Begrenzte interne Ressourcen
Wie viele wachsende Tech-Unternehmen hatte eduneon keine eigene Rechts- oder Compliance-Abteilung, die Datenschutz nebenbei mit abdecken konnte.
„Unsere Kunden sind Schulen und Kommunen – die fragen zu Recht ganz genau nach, wie wir mit sensiblen Daten umgehen."
Clemens GrolmannCo-Founder & CEO, eduneon
Lösung
Datenschutz, der im Alltag funktioniert
Externer Datenschutzbeauftragter auf Abruf
Statt eine eigene Vollzeitstelle zu schaffen, übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter von TrustSpace die gesetzlich vorgeschriebene Rolle – unabhängig und weisungsfrei, wie es Art. 38 DSGVO vorsieht.
Fester Ansprechpartner für alle Seiten
Ob Mitarbeitende, Geschäftsführung oder Aufsichtsbehörde: Eine feste Anlaufstelle für alle datenschutzrechtlichen Fragen statt verstreuter Zuständigkeiten.
Schulungen & laufende Überwachung
Regelmäßige Sensibilisierung der Belegschaft und kontinuierliche Prüfung, ob Prozesse noch den Anforderungen entsprechen – statt eines einmaligen Kick-offs.
„Datenschutz ist bei uns kein Projekt mehr, das irgendwann abgeschlossen ist, sondern Teil des Alltags geworden."
Philipp GrolmannCo-founder, eduneon
Umsetzung
In 6 Wochen zum Datenschutz-Setup
TrustSpace übernimmt für eduneon die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten und sorgt für klare Prozesse, feste Ansprechpartner und laufende Überwachung. Damit kann eduneon Datenschutz gegenüber Schulen und Kommunen nicht nur versprechen, sondern nachvollziehbar belegen.
01
Bestellung & Onboarding
Woche 1- Formale Bestellung des externen Datenschutzbeauftragten
- Ist-Analyse der bestehenden Datenschutzmaßnahmen
02
Verarbeitungsverzeichnis & TOMs
Woche 2-403
Auftragsverarbeitungsverträge & Folgenabschätzung
Woche 4-604
Schulungen & laufende Begleitung
Woche 6Ergebnisse
Datenschutz als Vertrauensbasis
eduneon verfügt heute über klare Datenschutzprozesse, vollständige Dokumentation und einen festen Ansprechpartner. So lassen sich Anforderungen von Schulen, Kommunen und Behörden nachvollziehbar erfüllen.
6 Wochen
zum Datenschutz-Setup
Zentrale Datenschutzprozesse und Zuständigkeiten wurden strukturiert aufgesetzt.
100 %
relevante Kernprozesse dokumentiert
VVT, TOMs und relevante AV-Verträge sind zentral dokumentiert.
400+
Schulen als Kunden
Datenschutz unterstützt eduneon bei hohen Anforderungen von Schulen und Kommunen.
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